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개인정보처리방침

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인천광역시교육청교육과학정보원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이「개인정보 처리방침」을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유기간)

① 인천광역시교육청교육과학정보원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 인천광역시교육청교육과학정보원은「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 아래에서 확인할 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스
→ 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색
→ 기관명 “인천광역시교육청교육과학정보원”으로 검색하여 확인 (바로가기)

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 인천광역시교육청교육과학정보원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적,처리항목,보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 인천광역시교육청교육과학정보원은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 인천광역시교육청교육과학정보원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

이 표는 개인정보 처리업무 표로 위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁업체, 관리현황 점검결과로 구성되어 있습니다.
위탁업무의 내용 수탁기관 연락처
인천교육플랫폼
홈페이지 유지관리

리마커블소프트

02-2645-3530

교원연수

홈페이지 유지관리

롯데멀티미디어

032-425-5113

교육정보시스템 유지관리

튠시스템

070-4231-4400

② 인천광역시교육청교육과학정보원은 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

인천광역시교육청교육과학정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

인천광역시교육청교육과학정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

인천광역시교육청교육과학정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정삭제 및 처리정지 요청시 본인확인

  • 가. 정보주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증 운전면허증 등)
  • 나. 법정대리인인 경우 : 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서

② 제1항에 따른 권리 행사는「개인정보보호위원회 개인정보보호지침」별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인천광역시교육청교육과학정보원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ☞【별지 제1호 서식】개인정보열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인천광역시교육청교육과학정보원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보보호위원회 개인정보보호지침」별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
☞【별지 제2호 서식】개인정보 위임장

⑤ 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 위반하여 인천광역시교육청교육과학정보원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

⑥ 개인정보보호 책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.

제5조(개인정보의 파기)

① 인천광역시교육청교육과학정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기절차

인천광역시교육청교육과학정보원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인천광역시교육청교육과학정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인천광역시교육청교육과학정보원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

인천광역시교육청교육과학정보원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 파기하며, 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체에 기록․저장된 개인정보는 해당 부분을 마스킹, 구멍 뚫기 등으로 파기합니다.

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

①인천광역시교육청교육과학정보원은「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 점검 실시

개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보(비밀번호)는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

인천광역시교육청교육과학정보원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

① 인천광역시교육청교육과학정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

이 표는 인천광역시교육청교육과학정보원의 개인정보 보호책임자 표로 구분, 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자로 구성되어 있습니다.
구분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
성명 김진미 신선진
직책(직급) 교육정보부장 주무관
전화번호/팩스 032-880-0783/032-880-0748
이메일 sinsunjin@ice.go.kr

② 정보주체께서는 인천광역시교육청교육과학정보원 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천광역시교육청교육과학정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람 및 이의신청 청구)

①정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인천광역시교육청교육과학정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

이 표는 인천광역시교육청교육과학정보원의 개인정보 열람청구 표로 보유부서 및 열람 장소, 개인정보파일명, 연락처로 구성되어 있습니다.
보유부서 및 열람 장소 개인정보파일명 연락처
교육정보부 인천교육플랫폼 홈페이지 회원정보 032-880-0731
교육정보부 교원연수 홈페이지 회원정보 032-880-0735
총무부 민원사무처리 032-880-0714

② 정보주체께서는 제1항의 열람요구 접수처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람요구를 하실 수 있습니다.

제10조(권익침해 구제방법)

① 아래의 기관은 인천광역시교육청교육과학정보원과는 별개의 기관으로서, 인천광역시교육청교육과학정보원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도음이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (www.police.go.kr)

② 정보주체의 청구(열람, 정정, 삭제 등)에 대해 인천광역시교육청교육과학정보원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회 : www.simpan.go.kr

제11조(가명정보 처리에 관한 사항)

① 인천광역시교육청교육과학정보원 개인정보를 가명처리하는 경우, 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

  • 가명정보의 처리목적, 처리 및 보유기간
  • 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • 처리하는 가명정보의 항목
  • 「개인정보 보호법」제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조(추가적인 이용·제공 판단기준)

① 인천광역시교육청교육과학정보원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조 제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 인천광역시교육청교육과학정보원이 개인정보를 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공하기 위한 판단기준을 안내드리겠습니다.

  • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 1월 8일부터 적용됩니다.

 

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담당자 정보
부서 : 교육정보부
담당자 : 신선진 주무관
문의전화 : 032-880-0783